Внешний аудит
Процедура внешнего аудита по охране труда предполагает привлечение к выполнению работ аккредитованной организации. Руководство компании, которой требуется провести аудит, вправе выбирать исполнителя исходя из озвученных сроков, стоимости и других параметров. Однако при согласовании кандидатуры исполнителя важно проследить, чтобы организация была внесена в реестр Минтруда в качестве оператора, имеющего право выполнения работ по вопросам ОТ.
Исполнитель внешнего аудита по охране труда обычно работает в соответствии со следующим алгоритмом.
- Анализ заявки предприятия, которому требуется провести аудит охраны труда, согласование сроков и параметров необходимых работ.
- Изучение текущего состояния производства и условий работы.
- Проверка состояния документации по ОТ на предприятии.
- Составление аудиторского отчета и рекомендаций по повышению системы управления безопасностью в компании.
Главным плюсом этой процедуры проверки эффективности мер по охране труда в компании становится объективность: привлеченная организация не будет закрывать глаза на явные недостатки в управлении персоналом и достижения требуемого уровня безопасности только потому, что в организации сложилась практика применения определенных мер по ОТ. Благодаря этому в компании, где проводится аудит, охрана труда и промышленной безопасности выходит на новый уровень.
Кроме этого, в этой ситуации к выполнению работ привлекаются только квалифицированные исполнители, имеющие большой опыт исследования аналогичных предприятий: это позволит заметить даже незначительные недостатки, которые в совокупности влекут серьезные проблемы в области безопасности труда. Наконец, опытные эксперты аудита предложат руководству решения, на практике доказавшие свою эффективность в конкретной сфере деятельности.
Внутренний аудит по охране труда
Выполнение аудита в области безопасности труда имеет множество плюсов, однако в некоторых случаях руководство компаний может предпочесть провести такую проверку собственными силами. Например, такой формат подойдет в случае ограниченного бюджета: ведь внешний аудит по охране труда (стоимость его складывается из масштаба компании, сложности технологических процессов и других факторов) может оказаться довольно дорогим. А привлечь своих сотрудников к этой работе можно в рамках выполнения ими основных должностных обязанностей.
Однако эффективный внутренний аудит ОТ невозможен без присутствия в штате подготовленных работников, имеющих необходимые навыки. Если это условие соблюдено, то выявить узкие места в области безопасности и устранить их можно и в рамках внутреннего аудита. При составлении программы аудита придется учитывать конкретные задачи, стоящие перед предприятием в текущий момент времени. По этому критерию выделяют такие виды аудитов:
- целевой, когда требуется собрать информацию о конкретном объекте в составе предприятия;
- внеплановый, который проводится в случае наступления особых обстоятельств, например, аварии на производстве или обнаружения нарушений в области ОТ;
- комплексный, который нужен для общего повышения эффективности системы ОТ в компании.
Кому необходим аудит по охране труда
Аудит охраны труда требуется:
- предприятиям, готовящимся к плановым проверкам ГИТ;
- организациям, не имеющим штатного специалиста по ОТ;
- предприятиям, на которых недавно произошла авария, зафиксирован случай производственного травматизма или сбой техники;
- работодателям, желающим провести оценку состояния условий в своей компании.
Кто выполняет аудит охраны труда на предприятии
Процедуру аудита выполняют независимые эксперты, которые обязаны обладать подтвержденным уровнем квалификации и техники в этой области. К ним предъявляются следующие требования:
- знание требований нормативных документов и техник контроля;
- навыки организации работ в области безопасности;
- опыт выполнения такого контроля.
В этой ситуации аудит мер по охране труда — не просто формальная проверка, а работающий способ полезного инвестирования средств, позволяющий повысить реальный уровень безопасности персонала.
Содержание аудита по охране труда
Комплексная услуга, в рамках которой выполняется технический аудит в области охраны труда, предусматривает проверку работы предприятия по следующим параметрам.
- Наличие необходимой документации по ОТ и технике безопасности (приказы, инструкции, инструктажи, списки работ повышенной опасности, журналы, нормативные и законодательные акты).
- Выполнение персоналом требований техники безопасности.
- Присутствие ошибок при ведении документации.
- Соответствие системы мер по ОТ и технике безопасности, запланированных работодателем (организация медицинских осмотров, обучения по электробезопасности, пожарной безопасности и т.д.), требованиям законодательства.
- Обеспеченность работников необходимыми СИЗ и техникой.
- Информационная обеспеченность (ознакомлены ли работники с требованиями безопасности и нормами охраны здоровья, со своими правами, с законодательными нормативами).
Необходимые данные
Порядок анализа информации о предприятии предполагает исследование большого объема данных: аудит по охране труда в любом городе выполняется по единым для всей Российской Федерации правилам — на основании документов, предоставленных работодателем. Для качественного результата специалистам потребуются следующие сведения/
- Информация о предприятии (полное название организации, юридический и почтовый адрес с индексом, контактные данные, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН (ОРНИП), код ОКВЭД).
- Данные о рабочем процессе (продолжительность рабочего времени, перерыва для отдыха и питания).
- Штатное расписание или список рабочих мест (с указанием ФИО сотрудников, должности, даты рождения).
- Фирменный бланк организации (если есть).
- Результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) измерений вредных и (или) опасных факторов (аттестация имеющихся рабочих мест, спецоценка условий труда).
- Список применяемого оборудования (название, тип, марка) и инструментов по каждому рабочему месту.
- Список автомобильного транспорта предприятия с указанием количества водителей, работающих на каждом автомобиле (раскрепление автомобилей по водителям), грузоподъемности техники и вида используемого топлива.
- Список материалов и сырья, используемых на производстве по каждому рабочему месту.
- Список фактически выдаваемых СИЗ (средств индивидуальной защиты) по каждой профессии, смывающих и обезвреживающих средств по каждой профессии. Копии карточек выдачи СИЗ.
- Списки профессий на прохождение медицинских осмотров, пункты приказа и периодичность проведения.
- Список обученных сотрудников по ОТ и электробезопасности (если проходили обучение).
- Сведения о праве собственности на помещение (или договор аренды).
- Информация о наличии в здании лифтов и другой грузоподъемной техники, использовании в работе стремянок или лестниц.
Стоимость проведения аудита
Срок выполнения проверки | От 1 недели |
Стоимость | От 8900 рублей |
Преимущества АТТЭК
Центр АТТЭК – это независимый центр, оказывающий услуги по выполнению контроля параметров системы управления безопасностью в компаниях разного профиля. Мы проводим аудит разработанной документации по вопросам охраны труда и условий работы сотрудников силами экспертной команды, имеющей серьезный опыт в этой области.
По окончании работ сотрудники нашего центра обеспечат Вас необходимым пакетом документов по ОТ и предоставят полный отчет о состоянии условий работы в Вашего предприятия. В случае необходимости наши эксперты будут представлять Ваши интересы при проверке прокуратуры или ГИТ.
Наш центр имеет действующий аттестат аккредитации на право выполнения работ в области ОТ, включая аудит по охране труда.