Инструкция по специальной оценке условий труда

Изменения, которыми постоянно дополняется и уточняется трудовое законодательство, не могут не отражаться на повседневной жизни компаний. После того, как в 2014 году аттестация рабочих мест окончательно сменилась процедурой проведения спецоценки, обратить внимание на то, в каких условиях работают сотрудники, не подвергается ли риску их здоровье и безопасность и обеспечены ли они всем необходимым, обязаны теперь все работодатели.

Оговорим все тонкости проведения СОУТ в свете последних обновлений трудовых законов:

• Спецоценку — ряд действий, направленных на выяснение вредных трудовых факторов, каждая организация проводит за счет собственных средств;
• Специальной оценке (в прошлом - аттестации рабочих мест) подлежит деятельность всех компаний — от офисов до промышленных объектов — за исключением ИП и физических лиц, работающих без привлечения наемных сотрудников;
• Оценка проводится раз в пять лет — следовательно, если на предприятии еще действуют результаты ранее проведенной проверки, а количество рабочих мест и технологические процессы за это время не менялись, проходить ее повторно не обязательно;
• Поводом для повторной спецоценки служит открытие в компании новой вакансии — для проверки нового рабочего места определен срок до 6 месяцев;
• Также внеочередная оценка проводится в том случае, если в коллективе работают люди, имеющие право на досрочную пенсию — если условия их труда будут признаны оптимальными или допустимыми, работодатель будет освобожден от дополнительных страховых взносов;
• Начиная с 2016 года Роструд ужесточает наказание за отсутствие действительных результатов оценки: с 50 тысяч рублей он увеличится до 80 тысяч. За повторное же нарушение будет выписан штраф до 200 000 рублей.

Инструкция, в соответствии с которой проводится специальная оценка условий труда, содержит подробное описание пошаговых действий:

1. На первом, подготовительном этапе, следует выбрать организацию, которая проведет проверку. Обязательными требованиями к такой организации является наличие в ее штате не менее пяти экспертов, способных правильно оценить условия труда, и прописание СОУТ в качестве основного вида деятельности компании в уставных документах.
2. Далее подписывается договор с выбранной организацией и издается приказ о проведении спецоценки с утверждением перечня рабочих мест, которые будут проверены. В договоре прописываются обязанности членов комиссии, обязательно указываются аналогичные рабочие места.
3. По разработанному классификатору идентифицируются вредные и опасные факторы, наличествующие в проверяемой организации и влияющие на здоровье и трудоспособность работников. Перечень этих факторов составляется экспертом и утверждается комиссией.
4. Составляется декларация, и после проведения оценки все произошедшие в организации внештатные ситуации и несчастные случаи декларируются и заносятся в реестр деклараций.
5. При проведении самих измерений обращается внимание, в первую очередь, на показатели напряженности - количество рабочих часов соотносится с нагрузкой работников. 
6. По окончании проверки в зависимости от количества опасных факторов, воздействующих на людей, присваивается класс вредности условий труда: 1 - оптимальный, 2 - допустимый, 3 - вредный, 4 - экстремальный. 
7. Составляется отчет о проведении СОУТ, подписываемый и утверждаемый членами комиссии. Несогласные с результатами проведения оценки участники комиссии имеют право изложить протест в письменной форме, приложив его к отчету.
8. Результаты оценки передаются в специально созданную службу учета результатов проведения СОУТ. Также в течение месяца после проверки с ее результатами необходимо ознакомить под подпись всех сотрудников организации.
9. Документы о проведении оценки хранятся в организации в течение 75 лет, если имеются вредные и опасные факторы, и в течение 45 лет - если таковых не обнаружено.

Самое главное, что следует держать в памяти при планировании СОУТ в 2015 году — не стоит затягивать с ее проведением, нужно вовремя обратиться в специализированные компании, обладающие официально подтвержденным правом организовать это мероприятие. Также следует помнить о том, что центр «Аттэк» является одним из признанных экспертов в сфере проведения спецоценки, и профессионалы, работающие в нашей компании, всегда готовы предоставить все необходимые услуги — от предварительной консультации до итоговой классификации рабочих мест в соответствии с имеющимися нормативами.