Переезд в новое здание и мероприятия по охране труда: что нужно сделать?

1. Требуемые мероприятия по ОТ при переезде
2. Когда нужен внеочередной инструктаж?

На портале Онлайнинспекция.рф опубликован полезный материал, который пригодится любой организации, планирующей переезд в новое здание в ближайшем или отдаленном будущем. В этом случае у специалистов по охране труда часто возникают вопросы, связанные с выполнением требований законодательства. Действительно, обеспечить полную идентичность условий работы на старом и новом месте вряд ли получится. Какие мероприятия нужно провести, чтобы не допустить нарушений?

Требуемые мероприятия по ОТ при переезде

Отметим, что рассматриваемая ситуация распространяется на те случаи, когда в новое помещение переезжает компания «офисного» типа. Она полностью перевозит всю рабочую мебель и оборудование и планирует разместить сотрудников на новом месте по старым правилам: каждый из них займет свое прежнее рабочее место и будет выполнять те же самые обязанности.

В этой ситуации, отмечают специалисты Онлайнинспекции, никаких специальных мер по обеспечению охраны труда предпринимать не нужно. В частности, не потребует проводить новых инструктажей по ОТ, менять содержание самих инструкций для их проведения и пересматривать локальные нормативные документы, связанные с этой областью. Свою позицию ведомство обосновывает положениями приказа № 1/29, изданного совместно Минтруда и Минобразования, в котором приводится исчерпывающий список ситуаций, когда необходимо проведение внеплановых инструктажей. Переезд в новое здание с сохранением рабочей инфраструктуры и характера рабочих мест в перечень таких ситуаций не входит.

Когда нужен внеочередной инструктаж?

Тем не менее, в некоторых случаях проведение внеочередного инструктажа в связи с переездом все-таки может потребоваться. Это произойдет, если на новом месте будет установлено новое оборудование, изменен технологический процесс или проведены иные изменения, которые потребуют от работников дополнительных знаний в области ОТ для обеспечения безопасности работ. Такой инструктаж также понадобится, если в связи с переездом работники долгое время были отстранены от своих обязанностей – 30 дней для тех, кто работает во вредных условиях, и 60 дней – все остальные. Кроме того, во всех случаях работодатель вправе по своему усмотрению принять решение о необходимости проведения такого мероприятия, если он считает, что оно действительно важно для снижения риска несчастных случаев на новом месте.