За что Вас оштрафует Трудовая Инспекция - дайждест на 2016 год

1. Основные нарушения

Проверки Государственной трудовой инспекции — всегда серьезный стресс для организации. Напрямую заинтересованные в выявлении нарушений, инспекторы обязательно проверят все наличествующие документы, журналы и акты, ознакомятся с результатами СОУТ, зафиксируют все случаи профессиональных заболеваний. Зачастую такие тщательные проверки оправданы, так как позволяют избежать действительно серьезных нарушений и травм, но для многих организаций проверки ГИТ — это просто лишние штрафы и потраченные впустую нервы.

Однако в 2016 году в трудовом законодательстве намечаются серьезные изменения, и не коснуться проверок ГИТ они не могут. Что следует иметь в виду в ожидании плановых проверок трудовой инспекции? На что обратить внимание?

Основные нарушения

Ранее мы уже рассказывали о том, как избежать штрафов ГИТ, и упоминали о самых распространенных нарушениях, за которые штрафуют государственные инспекторы. Остановимся на них подробнее.

В числе самых серьезных нарушений значатся нарушения, связанные с процедурой специальной оценки условий труда. В частности, если в организации уже не действуют результаты аттестации рабочих мест, но спецоценка еще не проведена — это может стать одной из самых существенных ошибок работодателя. Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ, специальная оценка может быть проведена до 2018 года, однако если результаты АРМ уже истекли, а в особенности, если при этом на предприятии произошел несчастный случай или же было зафиксировано профессиональное заболевание — для инспекции ГИТ это весомый повод оштрафовать нерадивого работодателя.

Не менее (а в иных случаях, и более) серьезные нарушения касаются выплаты заработной платы работникам. Помимо того, что работник, которому долгое время не выплачивается зарплата, может сделать предприятие банкротом, такие задержки — еще и основание для крупных штрафов, а в отдельных ситуациях — и для закрытия организации. Да и не только задержка зарплаты — к штрафам приведут и другие нарушения в области выплаты работникам полагающихся им денег.

Более того, в 2016 году может быть принят законопроект № 983383-6 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда», в соответствии с которым трудовая инспекция может организовать проверку в организации на основании задержки или невыплаты заработной платы. Так что такие просрочки могут грозить для работодателя гораздо более значительными проблемами.

Штрафы ГИТ

• В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ «Нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» в 2016 году максимальный размер штрафов для должностного лица составляет 40 тысяч рублей, для юридического — 200 тысяч рублей.
• Кроме того, в нашем законодательстве действует статья 14.54 КоАП РФ, регламентирующая ответственность работодателя за нарушения при проведении специальной оценки условий труда. Максимальный штраф по этой статье, впрочем, тоже составляет 200 тысяч рублей (для юридических лиц).

Что изменится в трудовом законодательстве?

Уже упомянутый законопроект № 983383-6 грозит работодателям дополнительными осложнениями в случае нарушений и проверок ГИТ из-за задержек заработной платы. В частности:

1. Возможность отдельной внеплановой проверки на основании задержки или невыплаты зарплаты (по жалобе работника);
2. Увеличенные штрафы за повторные нарушения в этой области;
3. Выплату работодателем (помимо самой зарплаты) компенсаций, величина которых зависит от срока задержки. Проценты компенсации могут составить 1/300 от суммы задержки либо 1/150 (если задержка превысила 180 дней) за каждый день просрочки.

Есть, однако, возможность и более позитивных для работодателя изменений: Минтруд рассматривает возможность введения системы KPI в работе трудовых инспекторов. Это значит, что, в случае принятия этой системы, сотрудники трудовой инспекции будут заинтересованы не в том, чтобы выписать как можно больше штрафов за нарушения, а в том, чтобы, напротив, фиксировать положительные улучшения в организации. Штрафы за действительно серьезные проступки, разумеется, никуда не денутся, как и внеплановые проверки на основании жалоб, но внимание ГИТ сосредоточится на реальных нарушениях, а не на случайных ошибках в документации.

Кроме того, не следует забывать, что результаты проверок Государственной инспекции могут быть обжалованы — в том случае, если работодатель предоставит неоспоримые доказательства своей правоты.

Для подготовки к проверкам ГИТ во всеоружии и во избежание крупных штрафов специалисты компании Attek group предлагают свою помощь. Заблаговременное проведение аудита по охране труда позволит выявить слабые места в Вашей системе охраны труда, подготовить пакет документов, которые в первую очередь будут проверены инспекторами, и улучшить безопасность условий труда в Вашей организации в целом.