Все про охрану труда дистанционных сотрудников от А до Я

1. Законодательные нормы
2. Особенности охраны труда дистанционных работников
3. Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников
4. Документация по ОТ для удаленщиков
5. Инструкции по ОТ для дистанционщиков

Законодательные нормы

Статья 312 ТК РФ определяет, что дистанционной работой называется трудовая деятельность, выполняемая вне территории работодателя, то есть рабочего места, находящегося под его контролем. Для ее выполнения используются средства телекоммуникационной связи, включая интернет. Соответственно, дистанционный работник – тот, кто выполняет задачи описанным образом.Упомянутая статья ТК указывает, что на удаленных сотрудников распространяются те же нормы законодательства, что и на персонал на территории предприятия.

Требования ОТ при дистанционной работе в ТК

Особенности ОТ для удаленного персонала установлены ст. 312.7 ТК РФ. Она указывает, что для этой категории нужно:

• организовать информирование о правилах от на предприятии, включая характеристики оборудования, предоставленного компанией либо рекомендованного к использованию;
• осуществить страхование от несчастных случаев или возникновения профзаболеваний;
• выполнить расследование обстоятельств и причин несчастного случая, если он произошел при выполнении удаленных задач;
• выполнить предписания инспектора ГИТ по безопасности труда;
• рассмотреть обоснованные предложения профсоюзной организации.

Прочие требования ОТ, установленные законодательством, включая спецоценку, для дистанционщиков не являются обязательными. Но они могут вводиться локальной нормативной документацией предприятия, трудовым или коллективным договором.

Особенности охраны труда дистанционных работников

Итак, значительная часть обязанностей работодателя по удаленщикам является нерегулярной или вовсе не возникает – например, исследование причин несчастных случаев или рассмотрение предложений профсоюзного органа. Но проводить информирование о правилах ОТ в организации все равно придется. 

Порядок ознакомления с требованиями ОТ в компании определен постановлением Правительства № 2464. Оно предусматривает проведение следующих видов инструктажей:

Для дистанционных сотрудников им проводят только вводный инструктаж. Это следует из положений ст. 312.1 ТК РФ: она подчеркивает, что работа удаленщика осуществляется на территории, не подконтрольной работодателю, а значит, он не имеет возможности эффективно ознакомить специалиста с особенностями рабочего места в рамках первичного обучения. А персонал, не проходивший первичную подготовку, не обязан проходить повторную процедуру.

Вводный инструктаж дистанционно 

Условие о дистанционном выполнении работы прописывается в трудовом договоре и обычно не имеет исключений в виде обязанности явиться в организацию для прохождения инструктажа. Поэтому необходимо организовать подготовку удаленно.

Инструкция по ОТ направляется специалисту с использованием средств телекоммуникационной связи – обычно это делается по электронной почте или в мессенджере. Работник должен самостоятельно ознакомиться с текстом; если возникнут вопросы, ему следует задать их специалисту по ОТ в организации. После удаленщик распечатывает документ, проставляет личную подпись и отправляет сканированную копию работодателю, тем самым подтверждая ознакомление с ее текстом. По завершении этих действий вводный инструктаж считается пройденным. Запись о его прохождении нужно внести в специальный журнал учета.

Иногда руководители используют метод проведения обучения с использованием видеосвязи. Плюс этого способа заключается в возможности одновременного учебы для нескольких специалистов. Прохождение такой подготовки также потребуется подтвердить документом с личной подписью, а запись об этом факте – внести в журнал учета инструктажей.

Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников

Сотрудник на удаленке может получить травму или профзаболевание: это событие, повлекшее временную или постоянную утрату трудоспособности. По сравнению с тем, когда это произошло на обычном рабочем месте, подконтрольном работодателю, здесь появятся особенности оформления и расследования такого происшествия. Чтобы его признали возникшим в связи с трудовой деятельностью, событие должно:

• случиться в рабочее время;
• быть обусловленным выполнением рабочих обязанностей. 

Для облегчения фиксации этих обстоятельств стоит конкретно указать рабочие часы и дни в трудовом договоре. 

Охрана труда дистанционно — несчастные случаи на удаленке

В случае травмирующего происшествия в ходе работы сотруднику нужно незамедлительно проинформировать руководителя о событии. Если полученная травма была тяжелой, и пострадавший не мог сразу сообщить эту информацию, работодателю дается месяц на расследование обстоятельств происшествия. Во всех случаях этим будет заниматься специально созданная комиссия. В ее состав следует включить не менее 3 человек: это нужно для объективности расследования и облегчения принятия решений посредством голосования. 

Комиссии поручат посетить место происшествия, зафиксировать все детали события, опросить самого пострадавшего и свидетелей, если они есть, получить медицинские данные о характере травмы и составить отчет о несчастном случае. На основании него будет вынесено решение о компенсации за полученную травму, а также произведены обновленные расчеты страховых тарифов в ФСС.

Документация по ОТ для удаленщиков

Таким образом, учитывая весь спектр требований законодательства, пакет документации по ОТ для удаленного сотрудника должен включать:

• трудовой договор, фиксирующий дистанционный характер работы и обязанности в области обеспечения безопасности деятельности;
• ИОТ с подписью работника, подтверждающую ознакомление с ее содержанием;
• запись о прохождении вводного инструктажа в журнале учета.

Инструкции по ОТ для дистанционщиков

ИОТ для удаленного сотрудника имеет типовую структуру, включающую следующие разделы:

• общие требования ОТ на предприятии;
• правила подготовки к выполнению задач;
• правила безопасного выполнения работ с учетом характера используемого оборудования;
• порядок действий по завершении смены;
• алгоритм поведения в случае возникновения нештатной ситуации.

Правила обращения с техникой прописываются в инструкции, если она предоставлена работодателем. Если специалист использует собственное оборудование, фиксировать его характеристики и правила обращения с ним в ИОТ не нужно.