Учет результатов специальной оценки условий труда

1. Порядок учета информации по СОУТ

Выполнение спецоценки условий труда (СОУТ) строго контролируется законодательством на всех этапах, включая применение ее результатов. Именно поэтому отчетность по итогам работ по СОУТ передается не только компании-заказчику, но и государственным ведомствам. Речь идет о предоставлении таких сведений в информационную базу, аккумулирующую результаты проведения оценки на всех типах предприятий.

Порядок учета информации по СОУТ

• Порядок учета информации по СОУТ
• Передача данных в систему

Федеральная информационная система учета результатов проведения СОУТ является специализированной информационной базой. Она включает в себя полный объем сведений о каждой процедуре спецоценки, выполненной на территории нашей страны в соответствии с требованиями  426-ФЗ. Ключевые условия о функционировании системы приведены в ст. 18 этого нормативного документа.

Данный раздел 426-ФЗ регламентирует объем и характер сведений, предоставляемых в систему. В ней следует отразить все необходимые данные по следующим информационным разделам:

• данные о работодателе, выступающем в качестве заказчика процедуры СОУТ;
• данные о рабочих местах, подвергшихся процедуре оценки;
• данные о компании, выступившей в качестве исполнителя работ по спецоценке.

Передача данных в систему

Согласно действующему порядку функционирования информационной системы по СОУТ ведением такого информационного ресурса занимается Минтруда РФ. 426-ФЗ определяет распределение обязанностей по передаче информации о специальной оценке условий труда в территориальный орган министерства. Так, чт. 18 устанавливает, что в общем случае она возлагается на компанию, которая реализовывала работы по спецоценке. Передача данных в систему является обязательным этапом предоставления услуги.

Статьи 4 и 5 определяют порядок действий участников процесса, если по какой-либо причине выполнение этих обязанностей исполнителем является невозможным. В такой ситуации данные о выполненных работах передаются в систему самим работодателем, заказавшим услугу. Отличие этого механизма заключается в том, что исполнитель передает данные непосредственно в Минтруда. Заказчик же должен направить их в государственную трудовую инспекцию, откуда они поступят в информационную базу учета итогов работ по СОУТ. Во всех случаях участники процедуры должны соблюдать конфиденциальность информации.