Сроки СОУТ

1. Декларация по результатам мероприятия
2. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

Реализацию СОУТ в компании необходимо провести с учетом положений 426-ФЗ, включая его положения в части сроков специальной оценки условий труда. Основные правила, регламентирующие алгоритм действий предприятия в этой сфере, зафиксированы в ст.8 указанного нормативного документа. В частности, он устанавливает, что данную процедуру следует реализовывать в компании не реже раза в пять лет. Логичным образом крайний срок выполнения очередной спецоценки с момента окончания предыдущей не должен превышать этого промежутка.

Однако работодателю следует принимать во внимание, что ответ на вопрос о том, каковы нормативные сроки реализации СОУТ, он может дать самостоятельно. Иначе говоря, закон разрешает сокращать проведение СОУТ в случае наличия оснований для такого решения.

Декларация по результатам мероприятия

• Декларация по результатам мероприятия
• Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
• Срок внеплановой специальной оценки условий труда
• Срок ознакомления с СОУТ
• Переходные положения при проведении СОУТ

Одним из важных результатов проведения этой процедуры является оформление специальной декларации. В ней фиксируется факт идентичности параметров конкретных мест работы требованиям законодательства о нормальных условиях рабочего процесса. Декларация подается предприятием для позиций с так называемыми оптимальными и допустимыми параметрами. При этом срок действия такого документа составляет пять лет.

Конкретные требования установлены также в части срока подачи декларации. Они прописаны в приказе Минтруда № 80н. Согласно этому документу сроки подачи декларации не должны превышать 30 дней. Этот срок исчисляется с того дня, когда работодателем был принят итоговый отчетный документ о спецоценке.

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

Вместе с тем, необходимо учитывать, что нормативный срок действия СОУТ не распространяется на ряд случаев. Речь идет о том, когда в организации возникает необходимость проведения внеочередной спецоценки. Это возможно при таких обстоятельствах:

• введение в фирме новых мест работы;
• получение приказа о внеплановой специальной оценке условий труда со стороны контролирующих ведомств;
• изменение параметров производственных условий на определенной позиции, включая изменение технологии, замену используемого сырья, производственного оборудования или используемых средств для обеспечения защиты от влияния вредных факторов;
• выдвижение мотивированной инициативы о том, какие места необходимо подвергнуть внеочередной спецоценке, со стороны профсоюза;
• происшествие с серьезными последствиями, возникшее на предприятии.

Срок внеплановой специальной оценки условий труда

Ответ на логичный вопрос о том, на какой срок может рассчитывать организация, столкнувшаяся с необходимостью внеплановой СОУТ, зависит от ее причины. В этом отношении выделяются две категории факторов:

• введение в эксплуатацию новых мест работы или существенное изменение производственного процесса, включая установку нового оборудования и техники. В этом случае сроки СОУТ внепланового характера учитывают сложность проводимой процедуры и составляют до двенадцати месяцев;
• во всех остальных ситуациях, каковые требуют реализации внеочередной СОУТ, срок внеплановой специальной оценки условий труда составляет не более шести месяцев.

Срок ознакомления с СОУТ

426-ФЗ нормирует крайний срок доведения информации о результатах спецоценки до заинтересованных лиц. Так, согласно ст.15 указанного нормативного документа ознакомление работников с итогами этого мероприятия следует произвести в срок, составляющий не более 30 дней. Этот период исчисляется с даты согласования отчетности. При этом нормативный срок утверждения отчета по спеоценки составляет три рабочих дня. В ходе этого периода работодатель, согласовавший содержание документа, должен уведомить об этом факте исполнителя работ.

Помимо сотрудников предприятия, результаты произведенной спецоценки должны быть доступны всем заинтересованным лицам. С этой целью 426-ФЗ обязывает работодателя разместить соответствующую информацию на своем официальном интернет-ресурсе. При этом срок хранения этих сведений на сайте не ограничен.

Переходные положения при реализации СОУТ

Сроки проведения специальной оценки условий труда, зафиксированные в актуальной нормативной базе, могут быть перенесены для конкретной организации. Это возможно, если незадолго до 2014 года, когда начал действовать 426-ФЗ, она выполнила аттестацию мест работы (АРМ). Таким образом, при наличии действующего сертификата по АРМ компания вправе отложить сроки спецоценки. Обязанность по ее проведению возникнет у него в одной из двух ситуаций — в зависимости от того факта, какая из них произойдет раньше:

• срок действия сертификата по АРМ истечет;
• наступит 31 декабря этого года. С этой даты все сертификаты по АРМ становятся недействительными.