Специальная оценка условий труда в 2016 году: последние изменения

1. Что остается неизменным

В 2015 году СОУТ стала одним из наиболее распространенных мероприятий в сфере охраны труда и обеспечения производственной безопасности работников. Выросла статистика предприятий, проводящих оценку на рабочих местах своих сотрудников, ужесточились требования к экспертам и организациям, обладающим правом проводить спецоценку. Какие перспективы ждут СОУТ в следующем году?

Что остается неизменным

Утвержденный порядок проведения спецоценки и ее главные цели — выявление опасных и вредных для здоровья производственных факторов, по итогам учета которых планируются компенсации сотрудникам — остаются главными отличительными факторами этого мероприятия. Помимо этого, незыблемыми остаются следующие требования:

• Утвержденное штатное расписание, на основании которого проводится оценка;
• Заключенный договор с аккредитованной организацией, подтвердившей свое право проведения спецоценки;
• Обязательное ознакомление сотрудника с результатами проведенной специальной оценки под его подпись;
• Возможность компенсации средств, затраченных на СОУТ, в ФСС;
• Присвоение классов вредности условий труда и компенсации, полагающиеся за определенный класс.

В обязательном порядке специальная оценка условий труда проводится всеми юридическими лицами и ИП, использующих наемных работников, до 31 декабря 2018 года. Также спецоценка проводится в отношении всех рабочих мест, за исключением дистанционных работников и надомных сотрудников, а также тех, кто работает на физическое лицо, не зарегистрированное как ИП.

Что учитывается в 2016 году

До начала 2016 года поторопиться с проведением СОУТ необходимо организациям и компаниям:

• в которых работают сотрудники, имеющие право на льготную пенсию по старости;
• в которых предыдущими проверками зафиксированы вредные и опасные условия труда;
• в которых в этом году истекает срок действия проведенной ранее аттестации рабочих мест;
• в которых до конца 2015 года будут введены в эксплуатацию новые рабочие места.

Также от спецоценки не освобождены индивидуальные предприниматели, работающие по упрошенной системе налогообложения: несмотря на то, что Госдума обсуждала возможность отмены действия Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 для «упрощенцев», никаких новых постановлений на эту тему издано не было, и провести СОУТ таким предпринимателям также необходимо.

В 2016 году появятся новые правила проведения специальной оценки для отдельных категорий работников, упомянутых в Приказе Минтруда № 882н «Об утверждении особенностей проведения СОУТ на рабочих местах, перечень профессий которых утвержден Постановлением № 252»: так уже были приняты особенности СОУТ для работников творческих профессий, для водолазов и для медицинских работников; ожидается утверждение нюансов спецоценки для экипажей морских и речных судов и для экипажей авиабортов.

Штрафы за отсутствие СОУТ в 2016 году

Отсутствие проведенной специальной оценки условий труда для организаций, которым необходимо было сделать это в 2015 году, будет считаться административным правонарушением в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, согласно которой на работодателей накладываются следующие ограничения:

• Для должностных лиц — административные штрафы от 5 до 10 тысяч рублей (при первичном нарушении), а также от 30 до 40 тысяч рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (при повторном нарушении);
• Для ИП — административные штрафы от 5 до 10 тысяч рублей (при первичном нарушении), а также от 30 до 40 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток (при повторном нарушении);
• Для юридических лиц — административные штрафы от 60 до 80 тысяч рублей (при первичном нарушении), а также от 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток (при повторном нарушении).

Также при проведении специальной оценки следует учесть утвержденные Минтрудом тарифы на обязательное социальное страхование в 2016 году.

Таким образом, пока что радикальных изменений в проведении спецоценки в 2016 году не предполагается. Тем не менее, эксперты рекомендуют не затягивать с ее проведением даже тем компаниям, для которых еще считаются действительными результаты АРМ — два года, оставшиеся до итогового срока проведения, пролетят очень быстро.