Процедура проведения сертификации продукции

1. Подача заявки
2. Оценка и испытания

Основными документами, определяющими порядок сертификации в России, являются:

• ФЗ № 184
• Постановление Госстандарта РФ № 26

Последний устанавливает, что процедура подтверждения соответствия это сертификация и есть, а также уточняет: проводиться она должна независимой от заявителя стороной и своей целью ставить доказание безопасности и качества продукции. Правовая база для них содержится в ГОСТах, ТУ, ТР и других документах.

В общем порядок проведения процедуры сертификации продукции примерно одинаков независимо от ее вида и может быть условно разделен на три этапа:

• подача заявки
• оценка и испытания
• вынесение итогового решения и результат сертификации.

В рамках добровольной сертификации эти этапы также соблюдаются.

Подача заявки

• Подача заявки
• Оценка и испытания
• Вынесение итогового решения и результат сертификации

Сначала нужно выбрать организацию (ОС), в которую впоследствии будет отправлена заявка. ОС должен быть аккредитован на проведение сертификации для соответствующего вида продукта в выбранной системе.

К заявке также прикрепляется пакет документов. Требования к ОС установлены в ГОСТ ISO/IEC 65-2012.

В зависимости от того, является ли производитель российским или иностранным, типа продукта, работ, объема партии набор документации будет отличаться. Обобщенно в него входят:

• данные компании (полное наименование, юридический адрес, ОГРН, и т.д.)
• данные о продукте — название, вид, артикул, марка
• описание продукции
• коды продукции по ТН ВЭД и ОКПД2
• уже имеющиеся сертификаты (по ГОСТам, ТУ, и др.)
• контракт на поставку, если заявитель является зарубежной компанией
• паспорт изделия, инструкция к нему др.

Далее ОС выносит вердикт о дальнейшей судьбе заявки и выбирает для нее схему сертификации.

Оценка и испытания

Все методические указания для ОС касательно процесса стандартизации и сертификации указаны в ГОСТ Р 55368-2012/ISO/lEC.

В рамках выбранной схемы осуществляется:

• подборка образцов товара
• лабораторные испытания
• оценка производства или систем менеджмента качества
• анализ полученных данных.

Образцы продукции должны быть репрезентативными, т.е. отражать свойства всего сертифицируемого ряда продукции. Также образцы должны быть изготовлены с помощью действительно использующихся для их производства технологий, материалов и оборудования.

Лаборатория, занимающаяся испытаниями, должна быть аккредитована для их проведения.

В некоторых случаях применяется процедура инспекционного контроля. Ее правила подробно прописаны в ГОСТ 31815-2012. 

Она необходима тогда, когда с течением времени свойства продукта могут меняться, и требуется их дополнительная проверка.

Вынесение итогового решения и результат сертификации

В результате анализа данных, собранных на предыдущем этапе, ОС выносит решение о соответствии. Важно знать, что всю конфиденциальную информацию, полученную в процессе сертификации, ОС обязан сохранить в тайне.

Если принято отрицательное решение, то заявителю нужно сначала проделать все предписанные ему действия для корректировки недоработок.

Если сертификат успешно получен, то заявитель может в рамках подписанного с ОС соглашения использовать знак соответствия — например, печатать его на товарах или документах.

Если ОС разрешит, то в уже действующий сертификат можно включить дополнительные виды и типы продукции — тогда для вынесения решения могут потребоваться только их контрольные образцы.

Если же производство происходит на другой площадке или нужно доказать соответствие иным требованиям, то весь процесс сертификации начинается заново.