Положение о дистанционном обучении в период карантина

1. Организация дистанционного обучения

Вы можете пройти обучение дистанционно в нашей компании.

Какое-то время в Российской Федерации сохранялась достаточно безопасная ситуация на фоне распространения вируса COVID-19 в других государствах. Однако в последние дни она стала стремительно меняться. Сейчас в стране официально зафиксированы уже более 2700 заболевших, и это число растет на несколько сотен ежедневно.

Поэтому если еще несколько дней назад Роспотребнадзор только рекомендовал гражданам оставаться дома, а работодателям – по возможности перевести сотрудников на удаленный режим работы, то сейчас эти рекомендации получили статус требований. Президент России подписал указ от 25 марта 2020 года № 206, в котором сделал неделю с 30 марта по 3 апреля нерабочей. Во исполнение условий этого нормативного документа руководители многих регионов издали локальные постановления, в которых объявили карантин в соответствующих субъектах РФ.

При этом организации, которые не готовы полностью приостановить свою деятельность в сложившейся ситуации, все чаще переводят сотрудников на удаленный режим работы. Практика показала, что такой формат выполнения трудовых обязанностей оказывается очень эффективным для множества профессий и специальностей – от бухгалтеров до дизайнеров. Однако он характеризуется некоторыми особенностями, которые нужно принимать во внимание при организации труда.

Организация дистанционного обучения

Как выяснили многие работодатели, переход на удаленный режим работы ведет к значительной экономии времени сотрудников. Раньше они вынуждены были тратить его на дорогу до работы, посещение организаций общественного питания в обеденный перерыв и другие действия, которые не были напрямую связаны с выполнением их обязанностей, но все же требовали заметных усилий. Теперь почти у каждого, кто остался дома вместо того, чтобы приходить в офис или производственный цех, высвободилось несколько часов ежедневно – и появился вопрос о том, как потратить их с пользой.

В этой ситуации в самом лучшем положении оказались те работники, работодатели которых понимают ситуацию в экономике и строят долгосрочные планы по развитию своих компаний. Такие руководители уже сейчас задумались о том, что актуальные обстоятельства – это удобное время для повышения квалификации своих сотрудников. А чтобы соблюсти условие о пребывании в карантине, можно пройти обучение в дистанционном режиме – такие курсы сегодня все более востребованны.

Положение о дистанционном обучении в условиях карантина

Организуя такую подготовку для членов коллектива, работодатель убивает сразу нескольких зайцев. Во-первых, он сохраняет эффективность труда своих работников, поскольку они не тратят дополнительное время на прохождение обучения, а расходуют на него высвободившиеся временные ресурсы. Во-вторых, сейчас существет возможность выбора из огромного количества онлайн-программ обучения, которые доступны по приемлемой цене. Наконец, работники, которые получают возможность повысить свою квалификацию в сложных условиях, будут гораздо более лояльны к такому работодателю, и вместе им будет проще пережить трудные времена.

Но для того, чтобы организовать такую подготовку, нужно корректно оформить все требуемые документы. Для начала стоит издать положение о дистанционном обучении во время карантина, в котором будут прописаны все основные условия и правила прохождения обучающих занятий. Это важно для того, чтобы корректно разграничить время, затрачиваемое на подготовку и выполнение основной работы, а также определить права и обязанности обеих сторон, связанные с данным процессом. Положение о дистанционном обучении при карантине должно быть подписано руководителем предприятия и доведено до сведения всех членов коллектива, даже если сейчас они работают в удаленном режиме.

Действующий порядок информирования работников о содержании положения об индивидуальном обучении на время карантина предполагает, что каждый из них должен подтвердить факт ознакомления с текстом документа личной подписью. Однако в условиях самоизоляции собирать сотрудников для этого нежелательно и может быть опасным. Гораздо удобнее решить этот вопрос дистанционным способом: нужно разослать каждому из них такой документ на подпись, а затем получить от них отсканированный документ с личной росписью. Если же у работника дома нет необходимой техники для того, чтобы сделать это, есть и другой вариант. Можно обговорить согласие специалиста с положениями локального нормативного документа в устной форме, а подписать документ, свидетельствующий о факте его ознакомления с ним, уже после окончания карантина, когда сотрудники снова выйдут на работу.