Подготовка к проведению сертификации

1. Порядок подготовки к сертификации

Скорость и простота процедуры сертификации зависят не только от качества работы сертифицирующего органа. Немалую роль в этом вопросе играет подготовка к проведению сертификации самой компании, выступающей в качестве заявителя. Согласно действующему порядку это может быть:

• продавец продукции;
• производитель продукции;
• любая компания, уполномоченная производителем на получение сертификационных документов.

Порядок подготовки к сертификации

• Порядок подготовки к сертификации
• Формирование комплекта документов

Порядок подготовки организации к сертификации зависит от того, какая именно продукция подвергается процедуре оценки качества. В общем составе такой подготовки можно выделить следующие этапы:

• выбор сертификационного органа;
• подготовка образцов продукции для испытаний;
• подготовка комплекта документов на сертифицируемый продукт.

Это основные задачи, которые возлагаются на заказчика процедуры сертификации. Большинство остальные функций возьмут на себя специалисты по подготовке сертификации в аккредитованной организации. Указанный порядок практически не отличается для проведения обязательной и добровольной сертификации.

Формирование комплекта документов

Подготовка пакета документов для сертификации требует внимания к деталям при их сборе и оформлении. Основной перечень документов, который необходимо предоставить практически при любой схеме сертификации, включает в себя:

• документы, подтверждающие сведения о заявителе, включая выписку из ЕГРЮЛ, копию устава, ИНН и другие;
• описание продукции в терминах применяемых нормативных актов, например, конкретного техрегламента Таможенного союза;
• сведения о нормативных документах, на соответствие которым сертифицируется изделие;
• техническая документация на продукцию, такая как техусловия, паспорт оборудования и проч.;
• эксплуатационная документация на продукцию;
• наличие действующих документов, подтверждающих качество продукции. Этот пункт пакета является самым вариативным и зависит от выбранной схемы оценки качества. Здесь могут фигурировать имеющиеся сертификаты системы менеджмента качества, добровольные сертификаты соответствия, протоколы собственных испытаний заявителя и др.

Подготовка к сертификации в рамках требований конкретного техрегламента или стандарта может потребовать предоставления дополнительных документов.