Перечень документов к проверке Государственной инспекции труда

1. Обучение по ОТ
2. Обеспечение электробезопасности

К плановым проверкам государственной инспекции труда российские компании уже привыкли. Получая уведомление о готовящемся визите инспектора, они готовят обычный список документов – локальные нормативные документы, трудовые договоры, графики отпусков и прочие. Однако нужно учитывать, что сейчас проверяющие будут уделять особое внимание трем основным направлениям в работе организаций. К ним относятся:

• обучение в области охраны труда;
• обеспечение требуемого уровня электробезопасности;
• проведение спецоценки условий работы.

Обучение по ОТ

• Обучение по ОТ
• Обеспечение электробезопасности
• Спецоценка условий работы

За организацию и проведение специального обучения в крупных организациях отвечает отдельный штатный специалист. Он является обязательной единицей в случае, если численность персонала организации насчитывает более 50 человек. В особенно больших компаниях соответствующие функции реализует целая профильная служба. А вот на предприятиях меньшего масштаба решение о том, каким образом будут реализовываться соответствующие задачи, принимает руководитель организации. Как правило, этот вопрос решается передачей дополнительных полномочий одному из действующих работников.

В процессе подготовки к плановому визиту инспекторов ГИТ ему следует подготовить список документов, которые подтверждают выполнение предприятием своих обязанностей в области проведения обучения персонала по ОТ. В этот список входят:

• программы проведения обучения по ОТ для представителей различных профессий;
• удостоверения, подтверждающие прохождение такого обучения всеми работниками предприятия, на которых распространяется соответствующее требование;
• инструкции в области ОТ;
• программа проведения вводного инструктажа для новых сотрудников компании;
• журналы регистрации выполненных вводных инструктажей;
• дополнительные документы.

Указанный перечень может быть расширен по усмотрению инспектора. Например, он может затребовать программы инструктажа на месте работы и журнал регистрации таких инструктажей для сотрудников, которые обязаны проходить такие мероприятия.

Обеспечение электробезопасности

Обеспечение необходимого уровня электробезопасности на предприятиях контролируется надзорными органами особенно строго. Это связано с тем, что нарушения в данной области могут иметь весьма тяжелые последствия. Поэтому при проведении плановой проверки рекомендуем Вам подготовить максимально полный перечень документов для этой области контроля, в том числе:

• приказ о назначении на должность лица, являющегося ответственным за безопасность электрохозяйства предприятия;
• удостоверение лица, занимающего эту должность. Данный документ должен свидетельствовать о наличии у него группы по электробезопасности, соответствующей уровню риска с учетом специфики конкретного предприятия;
• список профессиональных позиций, относящихся к категориям электротехнического и электротехнологического персонала, которые обязаны иметь группу по электробезопасности, с указанием категории такой группы;
• список профессиональных позиций сотрудников, которые в соответствии с приказом руководителя обязаны иметь первую группу;
• журнал, в котором фиксируется информация о проведении инструктажей для присвоения первой группы работникам компании.

Все документы должны быть действительными на дату проведения проверки. В противном случае компания признается нарушившей действующий порядок обеспечения электробезопасности, что влечет за собой применение соответствующих санкций.

Спецоценка условий работы

Конечно, значительное внимание \\ инспекторы будут уделять правильности оформления документации, связанной с проведением спецоценки. Это связано с тем, что с 1 января этого года полностью перестанут действовать альтернативные формы обследования мест работы, такие как аттестация. Поэтому подавляющее большинство работодателей обязаны будут иметь полный комплект необходимой документации. Исключение составляют только те немногочисленные компании, деятельность которых полностью строится на работе надомных или удаленных сотрудников. Если же у Вас в офисе трудится хотя бы один человек, для него необходимо проводить СОУТ.

Список документов по результатам этой процедуры, которые проверят инспекторы ГИТ, включает в себя следующие позиции:

• штатное расписание с указанием должностных позиций всех сотрудников предприятия;
• договор на выполнение соответствующих работ со специализированной организацией, которая проводила СОУТ на предприятии;
• график выполнения таких работ;
• список мест работы, подлежащих спецоценке, с указанием тех должностных позиций, которые являются аналогичными;
• локальный акт о формировании специализированной комиссии по проведению СОУТ;
• протоколы проведенных специализированной организацией процедур, включая идентификацию вредных факторов, замеры интенсивности их влияния и проч.;
• отчет исследовательской организации по результатам проведенной спецоценки;
• декларация соответствия фактических условий работы действующим государственным требованиям. Такой документ оформляется на те позиции, которые по результатам проверки были признаны оптимальными или допустимыми;
• информация о публикации сведений о результатах СОУТ на официальном веб-портале организации;
• локальные нормативные документы о предоставлении сотрудникам льгот, компенсаций и гарантий, связанных с их работой на местах с негативными факторами.

В зависимости от конкретной ситуации приведенный перечень может быть дополнен другими документами. Например, в случае невозможности проведения исследования тех или иных негативных факторов соответствующий факт должен быть задокументирован протоколом установленной формы. Такой документ оформляется в случае, если проведение такого исследования влечет за собой угрозу здоровью или жизни сотрудников экспертной организации. В этой ситуации условия работы признаются опасными без дополнительных замеров.