Ознакомление с результатами СОУТ

1. Необходимость ознакомления с СОУТ
2. Порядок ознакомления с итогами СОУТ

Дополнено 15.04.2019

Закон 426-ФЗ, устанавливающий основные требования к процедуре спецоценки, предписывает работодателю в обязательном порядке организовывать ознакомление с результатами СОУТ. Такое условие содержится в ст.4 указанного нормативного документа, регламентирующего обязанности работодателя при проведении СОУТ. Данная статья уточняет, что такое ознакомление должно быть проведено в письменном виде. Это позволяет документально зафиксировать факт доведения информации об условиях труда до работников организации.

Необходимость ознакомления с СОУТ

Обоснованием для необходимости ознакомления с специальной оценкой условий труда является условие о соблюдении трудовых прав работников. Каждый из них имеет право на актуальную и достоверную информацию об условиях, в которых осуществляется его трудовая деятельность. Это связано с тем, что они могут оказывать негативное влияние на его здоровье и работоспособность. Если такое влияние будет обнаружено в ходе спецоценки, работодатель должен будет предоставить работнику льготы и компенсации, предусмотренные действующим законодательством.

В свою очередь, ознакомление с итогами специальной оценки условий труда работников является обязанностью сотрудников предприятия. Во избежание недоразумений можно включить соответствующий пункт в содержание трудового договора и должностной инструкции, которые подписывает работник при трудоустройстве. В этом случае отказ от ознакомления будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины на предприятии.

Порядок ознакомления с итогами СОУТ

Конкретные правила ознакомления работников с СОУТ приведены в приказе Минтруда № 33н, который определяет практический порядок реализации спецоценки в компаниях. В нем содержится установленная форма карты СОУТ, в которой фиксируются итоги измерений вредных факторов, имеющихся на производстве. Бланк этой карты содержит также специальные графы, предназначенные для простановки подписей работников, на местах которых проведены замеры. Факт внесения подписей в карту является подтверждением ознакомления сотрудников с итогам проведенной процедуры спецоценки.

Требование об ознакомлении с результатами работ распространяется на сотрудников, на местах которых проведены замеры. Карта является именной, то есть в ней расписываются именно те работники, которые в данный момент занимают указанные должностные позиции на предприятии. В целях идентификации сотрудников в документ вносятся номера их свидетельств индивидуального пенсионного страхования (СНИЛС).

Ознакомление с результатами СОУТ новых работников

Установленный порядок заполнения карты СОУТ предполагает, что в ней расписываются только работники, которые трудятся на предприятии. При этом приказ № 33н запрещает вносить изменения в этот документ после завершения его заполнения. Однако процедура трудоустройства новых сотрудников предполагает, что до них в обязательном порядке должны быть доведены актуальные сведения об условиях труда на месте работы. Это означает, что для ознакомления с результатами СОУТ новых работников необходимо применять иной механизм.

Как правило, информирование новых работников организуется в форме заполнения листа ознакомления. Он представляет собой приложение к уже заполненной карте спецоценки, в которой отражаются данные по соответствующим рабочим местам. Приложение во всех случаях хранится вместе с основным документом, являясь его неотъемлемой частью.

Трудовой договор

Работник, который только принят на работу, может ознакомиться с результатами СОУТ во время заключения трудового договора. Но это не исключает заполнение листа ознакомления и подписи в карте СОУТ. Напоминаем, что трудовой договор должен содержать класс условий труда и предоставляемые гарантии, и компенсации.