Рабочие места для проведения спецоценки

1. Для чего нужно составлять список рабочих мест для СОУТ
2. Составление списка рабочих мест для СОУТ
3. Документирование результатов

Планируя в своей организации процедуру по специальной оценке условий труда, работодатель, подсчитывающий количество мест, которые подвергнутся проверке, задается вопросами: включать ли в этот список, скажем, бухгалтеров и секретарей? А водителей и курьеров? И как корректно оформить список мест, где требуется проводить специальную оценку условий труда? Нововведения, внесенные в трудовое законодательство, диктуют в этих ситуациях совершенно ясные условия.

1. Специальной оценке нужно подвергнуть все рабочие места, для которых отсутствуют действующие результаты СОУТ. Это правило распространяется на большинство позиций и не зависит от масштаба организации, профиля ее работы, организационно-правовой формы и прочих факторов. Позиции офисных работников также оцениваются в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.
2. Исключение составляют сотрудники-надомники и дистанционные работники, но считать надомником работника, заключившего трудовой договор на общих основаниях и выполняющего свою работу из дома, будет ошибкой. Спецоценка не проводится, только если в договоре, заключенном между надомником и работодателем, оговорены не допускающие разночтений условия труда из дома, предоставление руководителем нужных инструментов и обязанности по предоставлению результатов труда.
3. Спецоценка проводится и для нестационарных рабочих мест — то есть, для грузчиков и водителей, сантехников и слесарей, курьеров и риэлторов и т. д. При этом учитываются факторы, которые влияют на такого сотрудника в его рабочее время, и то, насколько интенсивно это влияние.
4. Перечень рабочих мест, которые будут оцениваться, оформляется по утвержденному шаблону. Каждая графа нумеруется, в нее заносится название рабочего места, добавляются сведения о том, сколько сотрудников занято в этой должности, какие источники вредного или опасного воздействия расположены рядом с рабочими местами. После составления список проходит согласование с комиссией по СОУТ и прикладывается к результатам проверки.

Проводить оценку могут только уполномоченные организации, внесенные в  реестр Минтруда. Делать это работодателю самому запрещено: такое условие зафиксировано в действующем законодательстве, чтобы избежать злоупотреблений и искажений информации об условиях труда персонала.

Для чего нужно составлять список рабочих мест для СОУТ

Формирование списка рабочих мест на предприятии – это исключительно важный подготовительный этап в проведении СОУТ. Во-первых, это позволяет обезопасить организацию от неприятных ошибок в проведении процедуры, в результате которых на одном или нескольких местах не будет проведена оценка. Если такое произойдет, руководителю компании придется снова обращаться в уполномоченную организацию, имеющую право проведения СОУТ, для оценки пропущенного рабочего места.

Во-вторых, такая ситуация может повлечь наложение штрафа со стороны Государственной инспекции труда за нарушение правил спецоценки. Ведь всю ответственность за полноту и достоверность перечня рабочих позиций, на которых должна быть проведена проверка, возлагается на руководителя компании. Представители уполномоченной организации, проводящей СОУТ, не несут ответственности за содержание этих сведений, поскольку предполагается, что они не так хорошо знакомы с организационной структурой компании, как ее руководство.

В-третьих, правильное составление списка рабочих позиций с указанием их характеристик позволит выяснить, есть ли среди них аналогичные, то есть те, которые обладают полностью идентичными параметрами. Это важно, поскольку федеральный закон № 426-ФЗ разрешает работодателям выполнять спецоценку только на 20% таких рабочих мест, существенно экономя свои финансовые и временные ресурсы. Однако при этом важно следить, чтобы проверка была проведена не менее чем на двух позициях. Это значит, что если в компании есть, например, 5 аналогичных рабочих мест, оценить только одно из них было бы ошибкой, которая повлечет за собой перечисленные выше последствия. В этой ситуации необходимо провести оценку хотя бы двух позиций.

Составление списка рабочих мест для СОУТ

Формирование списка мест, подлежащих СОУТ, поручается специально созданной комиссии. Согласно статье 9 федерального закона № 426-ФЗ, она должна состоять из председателя, в роли которого обычно выступает генеральный директор компании, и рядовых членов, в число которых нужно включить специалиста по охране труда, членов профсоюзной организации, если таковая действует на предприятии, и других сотрудников, обязанности которых связаны с безопасность труда персонала.

По правилам, содержащимся в действующем законодательстве, число членов комиссии должно быть нечетным. Это облегчит принятие решений путем голосования, если в работе возникнет такая необходимость. Состав комиссии утверждается приказом руководителя компании. Все члены комиссии, включая председателя, должны быть ознакомлены со своим назначением под роспись.

Документирование результатов

В результате выполнения спецоценки на рабочих местах, внесенных комиссией в список подлежащих проверке, уполномоченная организация, проводившая СОУТ, должна сформировать обязательный пакет документации. Он включает карту рабочего места для каждой позиции из тех, которые были включены в этот список. На аналогичные рабочие места, указанные комиссией, карты заполняются на основании информации, полученной в результате проверки 20% рабочих позиций.

И составление перечня должным образом, и само проведение оценки — непростое задание, от которого во многом зависят льготы, полагающиеся сотрудникам, возможности сохранения их здоровья и, в конечном счете, деятельность самой компании. Поэтому для соблюдения всех правил проведения спецоценки рекомендуется обратиться к экспертам центра «Аттэк», имеющим значительный опыт в области охраны труда. Наши специалисты ответят на любые вопросы и помогут как с оформлением документов, так и с самой оценкой рабочих мест Вашего персонала.