Как учитывать СОУТ в трудовом договоре

1. Сведения о результатах спецоценки в трудовом договоре

Дополнено 22.04.2019

При оформлении на работу условия, в которых ему придется пребывать весь день на рабочем месте, человек зачастую не учитывает, и никаких письменных подтверждений не требует. И совершенно напрасно, поскольку работодатель не просто может, но и обязан отражать в заключаемом трудовом договоре информацию о классах (подклассах) условий труда, определенных на рабочем месте в соответствии с итогами проведенной специальной оценки.

С января 2014 года, когда спецоценка сменила аттестацию рабочих мест, многие нормативные и правовые документы в сфере трудового законодательства пришлось пересмотреть, как и многие требования, предъявляемые к работодателю и к рабочим условиям. В частности, трудовой договор дополнился обязательным пунктом о предлагаемых условиях — комплексном воздействии факторов среды и рабочего процесса на здоровье сотрудника.

Такой пункт был внесен на основании следующих законодательных актов:

• Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013;
• Федеральный закон № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона о специальной оценке условий труда» от 28.12.2013.

Информировать работника о предоставляемых условиях труда работодатель обязан по ст.21, 57, 212 и 219 Трудового кодекса РФ. Эти данные должны включать в себя:

• Требования охраны труда на рабочем месте;
• Информацию о возможных рисках для здоровья;
• Сведения о предоставляемых компенсациях и СИЗ;
• Данные об итогах последней проведенной специальной оценки на этом конкретном рабочем месте.

Сведения о результатах спецоценки в трудовом договоре

Возникает главный вопрос: как именно указывать данные об условиях труда, установленные результатами специальной оценки?

Каждому рабочему месту эксперты, проводившие СОУТ, присваивают один из четырех классов условий труда:

1 класс — оптимальные условия;
2 класс — допустимые условия;
3 класс — вредные условия;
4 класс — опасные условия.

Во всех контрактах, заключаемых с 2014 года, должен быть указан этот класс и полагающиеся работнику компенсации — в том случае, если рабочему месту, где ему предстоит трудиться, присвоен 3 или 4 класс.

Законодательством предусмотрены следующие варианты компенсации:

• Сокращенный рабочий день;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Повышенная заработная плата;
• Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (пресловутое «молоко за вредность»).

Все эти компенсации, гарантии и льготы обязательно учитываются и указываются в дополнительном соглашении к заключаемому контракту.

Тем не менее, если изначально условия труда не были указаны в заключенном договоре, перезаключать его повторно, согласно закону, необходимости нет. Достаточно будет оформить дополнительное соглашение.

Изменения в трудовом договоре при изменении класса условий труда

Условия могут быть признаны оптимальными или допустимыми при изначальном заключении договора. Однако после проведения спецоценки класс их может быть понижен до вредных или опасных — или наоборот, результаты СОУТ способны «поднять» класс условий труда. Все это также является основанием для внесения изменений в трудовой договор через, опять-таки, дополнительное соглашение. При снижении класса условий работник получает вышеуказанные компенсации в соответствии с законодательством, при повышении — напротив, лишается предоставляемых льгот.

Порядок действий работодателя при изменении класса условий труда:

1. Уведомление работника под роспись в срок не позднее 30 дней после проведения спецоценки;
2. Подготовка дополнительного соглашения, включающего всю информацию об изменившихся условиях;
3. Подпись соглашения работником — или, в случае отказа сотрудника продолжать работу, подготовка приказа о его увольнении.

В последнем случае — если изменившиеся условия не устраивают работника, или здоровье не позволяет ему продолжить трудовую деятельность — работодатель также обязан предложить ему замену с лучшими условиями труда, даже если оплата за такую работу будет ниже, чем та, что выплачивалась сотруднику ранее.

В случае, если создано новое рабочее место, необходимо провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев. За отсутствие в трудовом договоре записи об условиях труда предприятие штрафуют. В ТД обязательно подробно должны быть изложены условия труда и описание работ. ГИТ будет, при проверке, задавать множество вопросов.

Специальная оценка условий труда ставит своей целью максимально полное обеспечение информацией и работодателя, и сотрудника, и вносимые в трудовой договор изменения являются обязательными для достижения этой цели.