Как сделать копию сертификата

Сертификат соответствия защищен от подделки и копирования сразу несколькими ступенями защиты. На руки заявителю он выдается в единственном экземпляре, и в дальнейшем для предоставления его копий, которые могут затребовать надзорные органы, потребители или партнеры, потребуется учесть несколько важных нюансов.

Прежде всего — использовать копии сертификатов можно. Не во всех случаях, как правило — именно для ознакомления заинтересованных сторон с документом, подтверждающим безопасность и качество продукции. Для предъявления на таможне или для выхода производителя на более крупные рынки потребуется оригинал сертификата.

Требования к копиям сертификата устанавливаются решением Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012 и уточняются в разъяснительном письме Росстандарта № ГВ-110-19/3864 от 04.12.2000. В соответствии с этими документами копия:

• По умолчанию не защищена голографическими знаками (их можно нанести по желанию заявителя);
• Должна быть заверена подписью и печатью заявителя (в случае с ИП достаточно бывает только подписи), либо печатью нотариуса, либо печатью органа по сертификации, который оформил подлинник сертификата.

Такие заверенные копии может демонстрировать по запросу не только сам производитель, но и его официальные партнеры, продавцы, поставщики и дилеры. Они считаются официальными документами, подтверждающими соответствие безопасности и качества продукции.

По-иному обстоят дела с применением электронных сертификатов и деклараций. В соответствии с Правилами продажи отдельных видов товаров (Постановление Правительства РФ № 55 от 19.01.1998), электронные версии этих документов не могут служить достаточным подтверждением соответствия продукции требованиям безопасности и качества, но могут предъявляться для ознакомления, демонстрации или рекламы.