Как организовать дистанционное обучение в период карантина?

1. Дистанционное обучение
2. Как организовать дистанционное обучение на карантине

Вы можете пройти обучение дистанционно в нашей компании.

Период с 30 марта по 3 апреля указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206 объявлен нерабочей неделей. Фактически большая часть российских предприятий перешло в режим карантина. Значительная часть работников переведена на удаленный формат выполнения обязанностей. Исключение сделано только для организаций, которые напрямую заняты текущим жизнеобеспечением ежедневного функционирования общества. К ним относятся продуктовые магазины, аптечные предприятия, медицинские организации, структуры ЖКХ и некоторые другие компании.

Переход на удаленный формат вызвал серьезную перестройку всех экономических процессов. Часть функций, которая может быть реализована только в режиме реального контакта между сотрудниками организаций и их клиентами, временно приостановлена. При этом операции, выполняемые в дистанционном формате, напротив, стали намного более многочисленными и активными. Все это привело к изменению структуры рабочего времени персонала. Одной из важнейших причин здесь стало снижение деловой активности. Кроме этого, в отсутствие необходимости добираться на работу, бывать в организациях общественного питания и совершать другие такие действия у них высвободился значительный объем времени, и работодатели стали задумываться о том, как использовать его с наибольшей результативностью.

Дистанционное обучение

Наиболее дальновидные руководители предприятий, которые организуют работу своих компаний с учетом долгосрочной стратегии развития, уже вынесли решение о том, чтобы совместить работу в режиме карантина с повышением квалификации своего персонала. Поэтому сейчас обучающие организации, которые реализуют программы дистанционной подготовки, фиксируют заметное повышение спроса на свои продукты. При этом в соответствии со статьей 196 ТК РФ такая подготовка проводится и финансируется за счет работодателя. В этой связи одним из основных вопросов становится правильная организация таких процессов.

Дистанционный формат обучения имеет несколько существенных преимуществ для компаний, в том числе:

• отсутствие непродуктивных временных затрат, связанных с организацией обучения;
• разумная цена обучающих программ;
• полное информационное сопровождение на этапе подготовки к обучению, в период его проведения и после его завершения;
• огромный выбор образовательных программ;
• предоставление всех нужных материалов для качественного усвоения новых навыков и компетенций;
• оформление всех подтверждающих документов о прохождении обучения.

Как организовать дистанционное обучение на карантине

Вопрос о том, как организовать дистанционное обучение во время карантина, предполагает реализацию четкого алгоритма. Централизованная подготовка сотрудников предприятия по инициативе работодателя требует выполнения следующих шагов:

• издание приказа об организации обучения за подписью руководителя компании;
• информирование всех сотрудников о содержании этого локального нормативного документа. Это можно сделать в дистанционном режиме, например, разослав приказ всем сотрудникам на электронную почту;
• выбор компании-исполнителя и заключение договора, в котором будут прописаны все условия организации подготовки, а также права и обязанности сторон;
• отслеживание сроков и качества выполнения обучающих мероприятий;
• контроль хода итоговой аттестации и ее результатов;
• получение подтверждающих документов.

Работодатели, интересующиеся, как организовать обучение во время карантина, должны учитывать, что такая подготовка имеет добровольный характер. Поэтому стоит согласовать с работниками порядок ее реализации, а также сроки, график и другие условия. Например, одним из них может стать обязательство об отработке в организации определенного количества месяцев или лет после окончания обучения.

Организация подготовки

Возможность организации дистанционной подготовки при освоении программ дополнительного профессионального образования прямо зафиксирована положениями федерального закона 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ. Сейчас она обычно реализуется с помощью сети интернет. Работникам предоставляются все нужные обучающие материалы, а также организуются занятия в форме вебинаров, онлайн-лекций, практических уроков и др. По окончании освоения материала слушатели проходят итоговую аттестацию, которая часто выполняется в форме тестирования. Это дает возможность объективно оценить уровень их знаний и присвоить сотрудникам предприятия новый уровень квалификации или оформить документы об освоении полностью новой профессии. Проведите время карантина с пользой для своей организации!