Инструкция проведения специальной оценки условий труда

17 августа, 2015

Общий порядок выполнения работ по спецоценке регламентирован положениями. Однако на практике порядок ее реализации, последовательность этапов и другие особенности могут вызывать много вопросов у предприятий, которым необходимо провести СОУТ. Разобраться в этой проблеме поможет наша пошаговая инструкция по СОУТ.

Этап 1: подготовка к проведению работ по пошаговой инструкции по СОУТ
Этап 2: выбор исполнителя

Общий порядок выполнения работ по спецоценке регламентирован положениями 426-ФЗ. Однако на практике порядок ее реализации, последовательность этапов и другие особенности могут вызывать много вопросов у предприятий, которым необходимо провести СОУТ. Разобраться в этой проблеме поможет наша пошаговая инструкция по спецоценки

Этап 1: подготовка к проведению работ по пошаговой инструкции по СОУТ

Специальная оценка условий труда: инструкция по проведению
Этап 1: подготовка к проведению работ по пошаговой инструкции по СОУТ
Этап 2: выбор исполнителя
Этап 3: проведение специальной оценки условий труда по инструкции
Этап 4: подготовка документов по результатам работ

На данном этапе работодатель должен определить, какие категории рабочих мест подлежат проведению аттестации, и в каком порядке будет проводиться эта процедура. 426-ФЗ предусматривает минимальное количество исключений из требования о реализации СОУТ: это места надомников и удаленных специалистов. Для остальных работников следует руководствоваться следующим правилом:

в первую очередь оцениваются места, на которых была проведена аттестация;
во вторую — те, где оценка не проводилась;
в третью — новые места работы специалистов.

Этап 2: выбор исполнителя

После определения объема и характера работ нужно выбрать исполнителя. Для этого стоит обратиться в компанию, имеющую значительный опыт работы. И конечно, стоит проверить ее соответствие критериям, содержащимся в статьях 19 и 21 426-ФЗ, а именно:

компания имеет в штате не менее пяти экспертов в области;
спецоценка является основным видом деятельности, прописанным в уставных документах компании;
организация имеет действующую аккредитацию;
организация внесена в реестр Минтруда на официальном сайте ведомства;
компания имеет испытательные лаборатории со специальным оборудованием.

С выбранным исполнителем заказчик заключает договор, в котором прописываются все условия и порядок проведения спецоценки.В самой компании создается специализированная комиссия, которая будет контролировать ход работ.

Этап 3: проведение специальной оценки условий труда по инструкции

Следующим этапом инструкции по проведению СОУТ является выполнение замеров условий труда. Полученные итоги сопоставляются с действующими нормативами. На основании такого анализа специалисты экспертной организации согласно инструкции по проведению специальной оценки условий труда определяют класс условий. Он послужит для определения дальнейшей политики работодателя в отношении проанализированных мест работы.

Этап 4: подготовка документов по результатам работ

По итогам выполнения инструкции по проведению СОУТ составляются следующие документы:

декларация по итогам спецоценки. Она формируется для всех типов рабочих мест в соответствии с Приказом Минтруда от 07.02.2014 г. N 80н. Срок ее действия составлять пять лет;
отчет о проделанной работе. Документ утверждается комиссией работодателя и направляется в госсистему учета итогов спецоценки

Сведения о результатах оценки доводятся до сведения работников предприятия и размещаются на его официальном веб-портале. Это должно быть сделано в течение 30 дней с даты принятия отчета.