Как сэкономить на СОУТ

1. Наличие аналогичных рабочих мест

Обязанность работодателя регулярно проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) установлена действующим законодательством, и за нарушение этого требования организация и должностные лица могут понести ответственность. Вместе с тем, существуют вполне правомерные способы сократить расходы на проведение спецоценки, которые прямо указаны в основном нормативно-правовом акте, регулирующем этот вопрос, — Федеральном законе от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Наличие аналогичных рабочих мест

Одна из таких возможностей связана с положениями ст. 15 ФЗ-426, которая устанавливает, что в случае наличия в организации полностью идентичных рабочих мест работодатель вправе провести процедуру СОУТ в отношении лишь части из них. Так, если речь идет о небольшом предприятии, где работают 10 человек или менее, нужно будет обследовать только два рабочих места. Если же численность персонала в компании выше, достаточно проведения исследований в отношении 20% от общего количества рабочих мест.

Результаты проведенных испытаний, измерений и экспертиз после завершения всех необходимых процедур следует распространить на остальные категории мест. Это относится и к заключению экспертов в отношении мер по охране труда, которые должны быть предприняты к работникам, осуществляющим трудовые функции на этих местах. Вместе с тем, чтобы быть уверенным в том, что решение о применении сокращенной процедуры спецоценки принято правомерно, стоит проконсультироваться со ст. 9 ФЗ-426, в которой четко указываются критерии, соблюдение которых является обязательным, чтобы конкретные рабочие места можно было считать аналогичными. В частности, к этим критериям относятся:

• нахождение в одном или одинаковых помещениях;
• наличие идентичного инженерного оборудования, обеспечивающего уровень освещенности, температуру и иные физические характеристики микроклимата в помещении;
• одинаковые должностные позиции работников, которые трудятся на этих местах;
• аналогичные технологии осуществления трудовых функций с применением идентичных материалов и одинаковых средств защиты.

Ранее проведенная аттестация рабочих мест

Вплоть до 31 декабря 2018 года в России продолжают действовать переходные положения ФЗ-426, которые связаны с заменой процедуры аттестации рабочих мест на процедуру спецоценки. Это означает, что вплоть до наступления указанного срока документы, подтверждающие прохождение организацией аттестации рабочих мест в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», остаются действительными. Если же срок действия свидетельства о прохождении аттестации истекает после 2018 года, эти документы перестанут действовать с 1 января 2019 года, так что работодателю нужно будет пройти СОУТ согласно требованиям законодательства.

Использование труда надомных или удаленных сотрудников

Еще одну возможность избежать процедуры проведения СОУТ предоставляют положения ст.3 ФЗ-426, в которой упоминается, что организация не обязана проводить эти действия в отношении мест работы сотрудников, работающих вне офиса компании. В частности, это касается надомных работников, то есть тех, которые трудятся в собственной квартире или доме, и удаленных сотрудников, то есть тех, которые работают «на выезде» — например, в полевых условиях, в помещениях магазинов, куда распространяется товар, в офисах заказчиков, где проводится установка оборудования, или в других подобных ситуациях.