Документы по специальной оценке условий труда

1. Перечень документов по СОУТ, предоставляемых исполнителем
2. Документация, предоставляемая заказчиком

Проведение спецоценки условий труда в коммерческой или иной компании предполагает офомрление достаточно обширной документации по СОУТ. Она требуется на различных стадиях этого процесса — начиная от выбора компании-исполнителя заканчивая утверждением отчета о проведении СОУТ. В свою очередь, обязанности по сбору и предоставлению документов для проведения СОУТ ложатся на обе стороны, принимающие участие в этой процедуре. Речь идет о работодателе, выступающем в качестве заказчика, и уполномоченном учреждении, которому отводится роль исполнителя.

Перечень документов по СОУТ, предоставляемых исполнителем

• Документация, предоставляемая заказчиком
• Оформление документов по СОУТ после окончания процедуры

Компания, выступающая в качестве исполнителя при проведении спецоценки, в соответствии с 426-ФЗ обязана соответствовать трем основным критериям:

• выполнение СОУТ — это основной или один из ключевых видов деятельности, поименованных в уставе;
• присутствие в штате предприятия пяти или более экспертов по СОУТ, которые имеют оформленный трудовой договор;
• наличие у компании собственной лаборатории, способной проводить требуемые замеры для подготовки актов специальной оценки условий труда.

Работодатель, планирующий выполнение СОУТ на принадлежащем ему предприятии, вправе запросить у любого потенциального исполнителя комплект документов для проведения СОУТ, подтверждающих соответствие такой организации установленным требованиям.

Документация, предоставляемая заказчиком

Заказчик процедуры СОУТ, в свою очередь, обязан предоставить исполнителю документы рабочего места. Это могут быть документы для проведения замеров, характеризующие следующие аспекты работы:

• специфика технологий, применяемых на данном месте выполнения работ;
• материалы, техника и инструменты, используемые для выполнения работ;
• характер рабочей деятельности, осуществляемой сотрудником на данной позиции.

Все эти параметры могут оказать влияние на окончательное решение о классе условий в конкретном случае. Поэтому компания-работодатель обязана предоставить все требуемые сведения и документы для СОУТ.

Оформление документов по СОУТ после окончания процедуры

Исполнитель процедуры спецоценки условий труда после завершения всех нужных замеров формирует итоговый отчет и пакет документов к нему. В нем содержатся исчерпывающие сведения о характеристиках рабочих позиций, имеющихся в организации. Отчет и прилагаемые документы по специальной оценке условий труда компании-заказчику необходимо будет опубликовать на своем официальном сайте.

Для рабочих позиций, где условия работы определены как оптимальные или допустимые по итогам СОУТ, нормативные документы предписывают оформить декларацию соответствия по образцу, установленному законодательством. Данные обо всех поданных декларациях фиксируются в общефедеральной информационной системе. В ней аккумулируются все соответствующие данные, полученные по результатам спецоценки.