Декларация соответствия условий труда

1. Оформление декларации

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это процедура, позволяющая установить наличие или отсутствие вредных факторов, влияющих на состояние здоровья сотрудника в ходе осуществления им трудовой деятельности. При этом в ходе спецоценки вполне может обнаружиться, что такие факторы на рабочем месте отсутствуют. В этом случае работодателю надлежит составить декларацию, фиксирующую факт соответствия условий труда действующим требованиям.

Оформление декларации

Требование об оформлении такого документа установлено ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Основной целью его создания является подтверждение того факта, что работник, который выполняет свои обязанности в определенных условиях, не подвергается какому-либо вредному воздействию, а следовательно, в отношении него риски возникновения проблем со здоровьем, связанных с осуществляемой им работой, достаточно низки. В частности, оформление декларации требуется в случаях, если класс производственной опасности в отношении данного рабочего места по принятой шкале был признан оптимальным или допустимым.

Надлежащим образом составленный документ должен быть направлен в территориальное подразделение государственного органа, осуществляющего контролирующие мероприятия в сфере труда. При этом конкретные требования к порядку ее разработки зафиксированы в Приказе Минтруда России от 07.02.2014 N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». После получения необходимой документации подразделение ГИТ внесет эти данные в специальный реестр, в котором отмечаются сведения обо всех действительные декларациях.

Срок действия декларации

Установленный ФЗ-426 срок действия такого документа составляет пять лет, отсчет которых начинается с того момента, когда был утвержден окончательный отчет о проведении процедуры спецоценки на предприятии. В случае, если за этот период в компании не произошло каких-либо событий, которые привели к значимому измерению условий труда на упомянутых в декларации рабочих местах, работодатель может не совершать никаких специальных действий: период действия документа будет автоматически продлен на следующий пятилетний срок.

Прекращение действия декларации

Тем не менее, актуальное законодательство выделяет ряд случаев, в которых действие уже поданной в органы ГИТ декларации будет прекращено. Здесь имеются в виду следующие ситуации:

• когда на упомянутых в ней рабочих местах происходит несчастный случай, в ходе которого работник или несколько сотрудников получают травмы, увечья или иные повреждения, наносящие вред его здоровью и снижающие общий уровень его трудоспособности;
• когда у сотрудников выявляются заболевания, возникновение которых имеет подтвержденную взаимосвязь с условиями труда, в которых он работает.

В таких обстоятельствах территориальные органы контроля за трудовой сферой должны проанализировать характеристики произошедшего события и вынести решение о том, целесообразно ли в данном случае прекращение действия такого документа как декларация соответствия условий труда законодательным требованиям. Если решение по этому вопросу будет положительным, ведомство должно будет внести необходимые изменения в реестр деклараций, а организация, в которой имели место указанные события, обязана будет провести внеплановую процедуру СОУТ в отношении рабочих мест, на которых произошла внештатная ситуация. Однако стоит помнить о том, что происшествие, наступившее по вине третьих лиц, не влечет за собой наступления таких последствий.