Декларирование рабочих мест по СОУТ

1. Составление декларации

Согласно ст. 11 426-ФЗ по результатам проведения СОУТ работодатель обязан оформлять декларацию. Этот документ фактически представляет собой заявление работодателя о том, что на местах работы в его организации отсутствуют негативные условия, которые могут навредить здоровью сотрудников. Он оформляется для следующих категорий мест:

• места работы с оптимальными условиями, то есть те, где негативных факторов не выявлено;
• места работы с допустимыми условиями, то есть те, где интенсивность влияния негативных факторов не превышает границ действующих гигиенических нормативов.

Составление декларации

• Составление декларации
• Порядок подачи декларации по условиям труда в трудовую инспекцию 

Декларация составляется с применением установленной формы, которая утверждена приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Содержание документа должно строго соответствовать карте СОУТ, заполненной по результатам выполнения работ. Срок действия декларации составляет 5 лет. Если в течение этого периода в организации не произошло каких-либо нештатных ситуаций на данном месте работы, указанный срок автоматически продляется еще на 5 лет. К таким ситуациям относятся несчастный случай, выявление у работника профессионального заболевания, обнаружение нарушений при проведении СОУТ и проч. В таких ситуациях решение о прекращении действия декларации принимает ГИТ с учетом тяжести происшествия и его последствий.

Порядок подачи декларации по условиям труда в трудовую инспекцию 

Работодатель предоставляет декларацию рабочих мест по условиям труда  в территориальный орган трудовой инспекции. Требования к порядку ее предоставления зафиксированы в приказе № 406н. Указанный нормативный документ предполагает, что декларация может быть подана в одной из следующих форм:

• в традиционном бумажном виде. В этом случае представитель работодателя лично относит документ в территориальный орган ГИТ или направляет его по почте;
• в электронном виде. Подать декларацию через интернет можно на официальном сайте Роструда. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи.

Сведения о полученной декларации инспекция труда вносит в специальный реестр. При прекращении действия декларации сведения об этом также подлежат внесению в информационную базу. Порядок декларирования рабочих мест по СОУТ с 1 мая этого года в связи с повышением МРОТ не изменится.