info@centrattek.ru
Акт об отсутствии сотрудника
Непоявление сотрудника на работе может быть обусловлено разными обстоятельствами. Некоторые из них считаются уважительными, и работодатель обязан будет учесть это при рассмотрении ситуации. А в других случаях специалиста, который не появился на работе, могут уволить.
Отсутствие работника
Как указывает подпункт а) пункта 6 статьи 81 ТК РФ, под ним понимается отсутствие работника больше четырех часов подряд или в течение всей смены – например, когда смена составляет меньше четырех часов.
Оформление акта об отсутствии
В нем нужно указать:
- порядковый номер и дату оформления;
- название и адрес организации;
- фамилию, имя, отчество и должность работника, отсутствие которого нужно засвидетельствовать. Если он отсутствовал не весь день, а только несколько часов, стоит указать конкретное время, в течение которого его рабочее место пустовало;
- фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, которые своими подписями на документе подтверждают отсутствие коллеги на работе. Чтобы акт был легитимным, засвидетельствовать эти данные должны не менее двух, а лучше трех человек.
При этом для исключения возможных споров по этому поводу для подписания обычно привлекают незаинтересованных в исходе ситуации работников – например, специалистов другого отдела.
Акт не обязательно оформлять в сам день прогула. Однако сделать это нужно не позднее, чем в течение месяца с момента рассматриваемых событий. Завершить оформление необходимо простановкой подписей всех работников, которые упомянуты в документе. Это будут свидетели, подтверждающие факт прогула, и сам сотрудник, который вовремя не появился на работе. Его подпись не обязательно получать в день составления акта: это можно будет сделать тогда, когда он придет на работу. Если он отказывается знакомиться с содержанием документа и подписывать его, об этом тоже составляется отдельный акт – тоже с подписями трех свидетелей.
Назад
4442
